谁可以收费代理
依据《移民与难民保护法》（IRPA）第91条，为报酬代理或提供移民咨询的，只能是：
- 加拿大移民和公民顾问学院（CICC）的在册持牌移民顾问（RCIC）；
- 省或地区律师协会的在册成员，包括律师，以及安大略省律师协会的律师助理；
- 魁北克公证人协会（Chambre des notaires du Québec）的在册公证人。
核验方法：持牌移民顾问在CICC公共名册按姓名或注册编号查询；律师在所在省的律师协会名录查询。IRCC的意见是：不在册的人，不要使用其服务。
不收费的亲友也可以作为代理人。但只要以任何形式付了报酬，IRCC即视为收费代理，代理人必须有授权。
签约前要问的问题
| 问题 | 合规的回答 | 危险信号 |
|---|---|---|
| 谁是我的代理人？合同由谁签？ | 持牌移民顾问或律师本人签服务合同，并在IMM 5476代理人表上登记为代理人。 | “合同跟我们的境内咨询公司签，公司有持牌顾问把关。” |
| 您的注册编号是多少？ | 当场提供，合同上也写明，可在CICC名册核验。 | 回避，或出示外国商会会员证之类的证件。 |
| 服务费付到哪里？ | 预付款存入客户信托账户，只用于约定用途，按节点结转。 | 要求全额打入公司日常账户或私人账户。 |
| 递交了哪些材料，我能拿到副本吗？ | 按要求提供递交和收到的全部文件副本，以及申请确认函（AOR）和UCI编号。 | “账号和材料属于公司，不给客户。” |
| 我的情况风险在哪里？ | 坦白指出工作职责与NOC的匹配问题、资金或语言成绩的短板。 | “您的条件没有任何风险，包过。” |
常见的三种灰色做法
- 挂靠持牌人：无牌中介让一名持牌顾问挂名签字，材料和文书实际由无牌人员撰写。依据CICC《职业操守守则》，持牌顾问可以把部分工作交给助理，但须监督并承担专业责任，助理不得提供代理或移民咨询。
- 扣住账号和材料：中介不给申请人UCI编号、申请号和递交副本，申请人不知道自己被申报了什么职业（NOC）和工作经历。依据守则，客户要求时，持牌顾问须提供与申请有关的文件和信息。
- 承诺包过：审批权只在移民官。守则禁止持牌顾问在推广中承诺申请一定成功。IRCC明确说明，使用代理人不会让申请受到特别关注，也不代表一定获批。
申请内容由您负责
申请中的所有信息由申请人本人负责，即使由代理人填写也是如此。依据IRPA第40条，直接或间接虚假陈述、隐瞒重要事实，会导致不准入境，期限为5年。
IRCC不与收取费用但未获授权的代理人打交道；使用这样的代理人，申请可能被退回或拒绝。
服务合同与更换代理人
- 服务合同：提供服务前须签书面服务合同，写明顾问的姓名、注册编号、地址和联系方式，以及提供服务所用的加拿大官方语言（英语或法语）。
- 更换或取消代理人：填写IMM 5476表，取消代理填写A、C、E部分，取消并委任新代理人填写A、B、C、E部分；已在审理中的申请，通过IRCC网上表格递交。
- 发现无牌代理递交了不实材料：先取消其代理人身份，再调取GCMS档案核对已递交的内容，然后由持牌移民顾问起草说明信，向IRCC主动澄清事实。