GCMS是什么
全球案卷管理系统（Global Case Management System，GCMS）是IRCC和加拿大边境服务局（CBSA）处理移民、签证与许可申请的系统，存有申请人的身份信息、住址记录、教育信息、犯罪记录、体检与出行记录等。调取GCMS档案，即申请获得IRCC就您的申请所存的记录。
常见用途：申请超出公布的办理周期、网上状态长期没有变化，或收到拒签决定后需要了解审理理由。
两种申请途径
| 途径 | 谁可以申请 | 费用 |
|---|---|---|
| 《隐私法》（Privacy Act） | 加拿大公民、永久居民和外国人，不论身在何处，申请本人的个人信息 | 免费 |
| 《信息获取法》（Access to Information Act） | 加拿大公民、永久居民，或身在加拿大境内的个人与公司 | C$5 |
申请本人的档案，可走《隐私法》途径，身在中国等境外地区也可以直接申请。
申请流程
- 登录联邦ATIP在线申请系统：ATIP Online Request。
- 部门选择Immigration, Refugees and Citizenship Canada（IRCC），按上表选择《隐私法》或《信息获取法》。
- 填写申请人信息，注明UCI编号（IRCC所有文件上都印有这个8位或10位数字，格式为0000-0000或00-0000-0000）和申请号。
- 《信息获取法》申请在线付C$5，须用信用卡或借记卡；保存确认回执。
也可邮寄申请：填写IMM 5563表、联邦财政委员会的信息申请表，或写信注明依据的法律，寄至Access to Information and Privacy Division, Immigration, Refugees and Citizenship Canada, Ottawa, Ontario K1A 1L1。
代他人申请
为他人申请其个人信息，须附上该人签署的IMM 5744授权表（Consent for an Access to Information and Personal Information Request）。档案上每位达到年龄的家庭成员各签一份：《隐私法》申请为16岁及以上，《信息获取法》申请为18岁以上。
办理周期
IRCC须在收到申请后30天内答复。《信息获取法》申请在记录量大、须对外征询或须通知第三方时可延期；《隐私法》申请可延期，延期不超过30天。
收到档案之后
如果档案显示存在疑点，不要急于主动补交材料：未经梳理的补件会让档案更复杂。由持牌移民顾问逐条阅读档案，找出所质疑的事实，再在正式补件要求下达时或以说明信回应。
申请中的所有信息由申请人本人负责，即使由代理人填写也是如此。